ART. 1º.-
La Asesoría Jurídica, la Escribanía de Gobierno y el Departamento de Acuerdos de la Unidad Ejecutora 001 "Presidencia de la República y Oficinas Dependientes" del Inciso 02 "Presidencia de la República" continuarán dependiendo directamente de la Secretaría de la Presidencia de la República. (Sustituido)

ART. 2º.-
Modifícanse los Anexos I y II del Decreto 285/013 de 9 de setiembre de 2013, "Estructura de la Unidad Ejecutora 001 "Presidencia de la República y Unidades Dependientes", Capítulo III "Unidades Organizativas", los que quedarán redactados de la siguiente forma:

CAPITULO III. UNIDADES ORGANIZATIVAS
DIVISIONES

Financiero Contable
Gestión Humana
Logística e Infraestructura
Unidad Productiva y cuidado de bosques Anchorena
Transporte
Comunicación Presidencial
Asesoría Jurídica
Planificación Estratégica y Mejora Continua
Gestión Gobierno Electrónico
Secretaría Administrativa

DEPARTAMENTOS

Finanzas
Contaduría
Liquidación de Haberes
Servicio Médico
Compras y suministros Infraestructura
Ceremonial y Protocolo
Escribanía de Gobierno
Acuerdos

ART. 3º.-
Modifícanse las descripciones de las Unidades Organizativas "Servicios Jurídicos y Notariales", "Asesoría Legal, Sumarios y Contencioso", "Notarial", "Acuerdos" y "División Financiero Contable", las que quedarán redactadas de la siguiente forma:

DESCRIPCION DE UNIDADES ORGANIZATIVAS

Objetivos

* Asegurar un asesoramiento jurídico y una actuación eficiente en litigios, asuntos contenciosos y sumariales que protejan de manera óptima los intereses del Estado y la Administración Pública.

Naturaleza de la Función
Órgano Asesor y Ejecutor

Actividades claves
* Asesorar en materia jurídica en todos los asuntos provenientes del Inciso y de los distintos Ministerios cuya opinión le sea requerida por la Secretaría o la Prosecretaría de la Presidencia de la República
* Redactar proyectos de leyes, decretos, resoluciones, así como pliegos de condiciones y contratos
* Asesorar respecto de los proyectos de leyes, decretos y resoluciones remitidos para ser tratados en Acuerdo con el Señor Presidente de la República o en Consejo de Ministros
* Informar respecto de los proyectos de leyes sancionados por el Poder Legislativo previo su promulgación
* Asesorar en procedimientos disciplinarios, instruir sumarios e investigaciones administrativas relativos a funcionarios de la Unidad Ejecutora
* Asumir la representación de la Presidencia de la República ante el Poder Judicial y el Tribunal de lo Contencioso Administrativo en los asuntos relativos a la Unidad Ejecutora

Objetivos
* Producir documentación que maximice la precisión de los términos de la contratación, minimice los riesgos de indefensión y genere un alto grado de confiabilidad en los agentes involucrados

Naturaleza de la Función
Órgano Asesor y Ejecutor

Actividades claves
* Dar investidura y toma de posesión de los cargos de gobierno
* Autorizar escrituras, actas y contratos en los que sea parte la Presidencia de la República, Ministerios u otras dependencias, en los protocolos del Poder Ejecutivo y de Contratos de las Oficinas Públicas y el Registro de Protocolizaciones del Poder Ejecutivo a su cargo
* Dar asesoramiento notarial a la Presidencia de la República

Objetivos
* Gestionar la identificación y firma de los documentos del Inciso

Naturaleza de la Función
Órgano Ejecutor

Actividades claves
* Administrar la recepción de expedientes para ser tratados en el acuerdo semanal y los demás documentos enviados por los Ministros para la firma y consideración del Sr. Presidente de la República
* Recabar y controlar la firma de los documentos y administrar su distribución a los organismos donde corresponda
* Coordinar las citaciones del Consejo de Ministros según lo dispongan las jerarquías y de los Acuerdos Ministeriales y confeccionar actas de las mismas
* Administrar la base de datos de todos los asuntos sometidos a la firma del Sr. Presidente de la República
* Seleccionar, preparar y controlar la publicación de los documentos que así lo requieran en el Diario Oficial
* Numerar leyes, decretos y resoluciones

Objetivos
* Implementar las políticas del Inciso en materia presupuestaria, financiera y contable, diseñando planes y estrategias que, de acuerdo a la normativa vigente, garanticen la legalidad, eficiencia y eficacia de la gestión financiero contable, contribuyendo al logro de los objetivos determinados en las Áreas Programáticas, al cumplimiento de los compromisos de gestión asumidos y a la calidad de los resultados.

Naturaleza de la función
Órgano Asesor y Ejecutor

Actividades claves
* Asesorar en la ejecución de la gestión patrimonial, financiero-contable y presupuestal de todas las Unidades Ejecutoras del Inciso, en consonancia con los lineamientos que establezcan las Unidades especializadas de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y del Ministerio de Economía y Finanzas.
* Participar en la formulación del Presupuesto y en las Rendiciones de Cuentas respectivas, desde el enfoque de su especialidad.
* Supervisar la Administración de los registros financiero-contable de la Unidad Ejecutora 001, de acuerdo a las normas vigentes, junto con los documentos respaldantes, que permitan contar con información, en tiempo y forma, para la toma de decisiones y los controles pertinentes.
* Disponer la liquidación y los pagos de los compromisos asumidos, conforme a la normativa vigente.
* Supervisar el Manejo y custodia de los recursos financieros y valores, conforme a la normativa vigente, garantizando la legalidad de los movimientos (Tesorería).
* Realizar el seguimiento e informes sobre las asignaciones presupuestales y su ejecución por Unidad Ejecutora.
* Supervisar el cumplimiento de las Rendiciones de Cuentas correspondientes al Inciso, de acuerdo con la normativa vigente.
* Fijar pautas de actuación para las unidades organizativas que funcionan bajo la órbita de las restantes Unidades Ejecutoras y que realizan actividades relativas a su competencia, coordinando y supervisando su ejecución.

Objetivos
Lograr una eficiente utilización de los recursos financieros asignados al Inciso

Naturaleza de la función
Órgano Ejecutor

Actividades claves
* Proporcionar información financiera a los Jerarcas del Inciso y de las Unidades Ejecutoras que lo integran.
* Velar por el cumplimiento de las normas y realizar los controles establecidos en el Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera (TOCAF) y Normas Concordantes y Complementarias, en el ámbito de su competencia.
* Realizar pagos a proveedores, funcionarios y ordenadores de retenciones legales en la unidad central.
* Realizar los registros de Ingresos y Egresos de Caja.
* Custodiar fondos de terceros.
* Coordinar las distintas unidades responsables de movimientos de fondos y valores del Inciso.
* Realizar los cobros y transferencias de fondos que puedan corresponder.
* Custodiar los fondos y valores provenientes de recaudaciones o de cualquier otro ingreso.
* Realizar las rendiciones de Cuentas correspondientes.

Objetivos
Optimizar la administración del sistema de información presupuestal y contable de modo de facilitar la toma oportuna de decisiones y cumplir con las normas de Contabilidad y Administración Financiera.

Naturaleza de la función
Órgano Ejecutor

Actividades claves
* Proporcionar información en materia contable y presupuestal, a los Jerarcas del inciso.
* Velar por el cumplimiento de las normas y realizar los controles establecidos en el Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera (TOCAF) y Normas Concordantes y Complementarias, en el ámbito de su competencia.
* Llevar los registros contables actualizados de todos los bienes muebles e inmuebles del Inciso conforme a la normativa vigente.
* Efectuar controles periódicos de inventarios y valores.
* Controlar la apertura y efectuar la modificación y el seguimiento de los créditos presupuestales de los distintos programas y proyectos de la Unidad Ejecutora 001, cualquiera sea la fuente de financiamiento, controlando sus variaciones.
* Efectuar los registros de las etapas del gasto (afectación, compromiso y obligación) y recabar las intervenciones de los órganos de control y autoridades correspondientes.
* Realizar las rendiciones de Cuentas correspondientes.
* Efectuar la liquidación de gastos de funcionamiento e inversión, conforme a la normativa vigente.
* Efectuar la liquidación de suministros y confeccionar y tramitar el informe mensual ante la Cámara compensadora (Inciso).
* Controlar e informar disponibilidad de cupo de combustibles y misiones oficiales del inciso.

Objetivos
Programar, ejecutar y controlar los procesos de liquidación de haberes, beneficios sociales, descuentos legales, de cooperativas y retenciones judiciales, del personal de la Unidad Ejecutora, guardando la corrección y cumplimiento de las normas en la materia.

Naturaleza de la función
Órgano Ejecutor

Actividades claves
* Ejecutar y controlar los procesos de liquidación de haberes y beneficios sociales de las Unidades Ejecutoras 001 "Presidencia de la República y Unidades Dependientes" y 003 "Casa Militar".
* Informar mensualmente de las liquidaciones y retenciones de impuestos y contribuciones a los organismos oficiales correspondientes, así como a toda otra entidad que lo requiera.
* Coordinar con Organismos públicos y privados las gestiones necesarias para efectuar retenciones, descuentos, pagos y acreditaciones que sean necesarios.
* Mantener y archivar las declaraciones juradas fiscales y de seguridad social de los funcionarios
* Mantener actualizado el padrón de las Unidades Ejecutoras 001 y 003.
* Mantener actualizada la información de los funcionarios en el Banco República (Caja Nacional) y Contaduría General de la Nación (Alquileres).
* Informar sobre liquidaciones y actualizaciones de sueldos en las sentencias judiciales.
* Emitir constancias de sueldos para su presentación ante organismos externos.
* Informar Cuentas Personales a los Organismos de Previsión Social.

ART. 4º.-
Sustitúyese el Organigrama aprobado por Decreto 285/013 de 9 de setiembre de 2013 por el que luce adjunto y forma parte del presente decreto.